For prosjektledere
Du trenger ikke en rapport. Du trenger å vite hva som må gjøres nå
Økonomioppfølging er ikke jobben din, men den blir din når tallene er en måned gamle. AIMZ viser innkjøp, endringer og rigg mot budsjett i dag, og AI foreslår hvilken kostnadspost hver faktura hører til – du slipper å punche den i et regneark.
Utfordringen
Økonomioppfølgingen kommer alltid etter at beslutningen er tatt
Du er på plassen hele dagen og fører prosjektøkonomi på kvelden. Tallene du får fra økonomi gjelder forrige måned, og din egen oversikt bor i et regneark bare du forstår. Det som glipper, glipper i mellomrommet.
Tallene er alltid en måned gamle
Rapporten du får viser forrige måned. Beslutningene du tar i dag bygger på et bilde som allerede har flyttet seg, og du merker det først når det er for sent å snu.
Din egen oversikt bor i et regneark
Fordi systemet ikke gir deg det du trenger, lager du din egen fane. Den er riktig, men bare du forstår den – og den forsvinner den dagen du bytter prosjekt.
Endringer huskes, ikke registreres
Endringen avtales muntlig på plassen. Den skal registreres senere, men senere blir aldri, og fristen for å varsle går ut uten at noen la merke til det.
Slik jobber AIMZ
Bygget for en dag som skjer ute
Prosjektet ditt i ett bilde, oppdatert i dag
Påløpt mot budsjett per kostnadspost, ferdiggrad, sluttprognose og det som venter på deg – på én skjerm. Fordi tallene kommer fra fakturaene som allerede er bokført, er bildet riktig uten at du har ført noe selv.
Fakturagodkjenning som tar sekunder, ikke en kveld
Hver inngående faktura kommer med forslag til kostnadspost, kontrakt eller endring – lest av AIMZ. Du bekrefter eller flytter den, og prognosen oppdateres i samme bevegelse. Ingen koding, ingen etterregistrering.
Endringen registreres der den oppstår
Du står på plassen når endringen dukker opp. Registrer den der og da med beløp, årsak og bilde, og fristen begynner å løpe i systemet i stedet for i hodet ditt. Det er forskjellen mellom et krav du får betalt og et krav som ble for sent.
Hva prosjektlederne får igjen
Spørsmål vi ofte får
Må jeg føre tall i AIMZ?
Nei. Du taster aldri inn et bokføringstall selv – hovedbok, påløpte kostnader og leverandørfakturaer hentes automatisk fra regnskapssystemet, med forslag til hvilken kostnadspost de hører til. Du bekrefter eller flytter forslaget, det er hele føringen.
Må jeg fortsatt holde oversikt over innkjøp og rigg i et eget regneark?
Nei. Innkjøp, kontrakter, endringer og rigg- og driftskostnader vises mot budsjett i samme bilde som fakturaene – hentet fra det som faktisk er bestilt og bokført, ikke fra en fane bare du forstår.
Ser jeg og økonomiavdelingen samme tall?
Samme tall, samme kilde. Diskusjonen om hvilket regneark som er riktig forsvinner, fordi prognosen din er den som konsolideres videre uten mellomledd.
Hva om jeg er uenig i AI-forslaget på en faktura?
Du overstyrer det. Forslaget viser hvorfor den er koblet slik den er, og din korreksjon blir lært av systemet slik at tilsvarende fakturaer treffer bedre neste gang.
Hvor lang tid tar det å komme i gang på et prosjekt?
Et prosjekt settes opp med kontraktsum, kostnadsposter og integrasjonen som allerede står. For en prosjektleder er det snakk om en opplæring på under en time, ikke et kurs.